HR Generalist / Personalfachfrau m/w/d - Teilzeit 20h - ab sofort

Lindheim (Hauptsitz)

Teilzeit

Befristet

Was dich erwartet:

Bei uns findest Du eine abwechslungsreiche Position mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie allen relevanten Personalthemen.

Zu Deinen Kernaufgaben gehören Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bonusregelungen, Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse, die Vorbereitungen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Meldewesen, Pflege der Personalakten und Sicherstellung von Compliance gemäß geltendem Arbeitsrecht, Organisation und Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Mitgestaltung von HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding, Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement sowie Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und administrativen Aufgaben.
Wir arbeiten mit modernen HR-Tools (Personio), setzen papierlose Prozesse um und gestalten laufend unsere Prozesse weiter, um Effizienz und Qualität zu steigern.

Damit begeisterst du uns:

Du begeisterst uns mit einer Mischung aus fachlichem Knowhow im Arbeitsrecht und in der Personaladministration, sicherem Umgang mit Arbeitsrecht und Datenschutz sowie der Fähigkeit, eng mit HR, Finance und Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten.

Deine Aufgaben

Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und
Bonusregelungen
Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
Pflege von Personalstammdaten im HR-System und laufende Datenqualität
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
Organisation und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und administrativen Aufgaben
Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen (z. B. Abwesenheiten, Fluktuation)
Optimierung von HR-Tools und Prozessen

Dein Profil

Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung zur
Personalfachkauffrau (IHK) oder vergleichbarer Qualifikation
Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
Kontaktfreudig und serviceorientiert
Lösungsorientiert, proaktiv, eigenverantwortlich
Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Outlook und Teams); Personio- und DATEVKenntnisse sind von Vorteil
Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Warum wir?

Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten mit flexiblem Office- und Remote-Anteil
flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
strukturiertes und gewissenhaftes Onboarding
Kommunikation auf Augenhöhe
Obst & Getränke im Büro

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.